Datenschutzhinweis
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und möchten Ihnen transparent darlegen, ob und wann Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?
Deutsche Bahn AG
Potsdamer Platz 2
10785 Berlin
erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle.
Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Dr. Marein Müller.
Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Zwecke, für die personenbezogene Daten auf innotrans.deutschebahn.com verarbeitet werden
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.
1. Besuch der Webseite
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von innotrans.deutschebahn.com bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden. Dies sind das Datum und die Dauer des Besuchs, die besuchten Webseiten und die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps.
2. Teilnahme an der Veranstaltung
Zur Kommunikation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Die Daten werden nur für diese eine Veranstaltung benötigt und verarbeitet. Dies betrifft im Einzelnen:
Teilnehmermanagement
Zur Durchführung der Veranstaltung (darin enthalten sind alle vor- und nachgelagerten Prozesse: von der Anmeldung über das Einladungsmanagement, der Erstellung von Teilnehmerlisten, der Durchführung der Veranstaltung, bis hin zum Support) werden je nach Art der Veranstaltung folgende Daten erfasst und verarbeitet:
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Firma
Abteilung
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (Festnetz und/oder mobil)
Straße / Nr.
Postleitzahl (PLZ)
Ort
Land
Sprache
Workshops, Termine
Diese Angaben werden, sofern wir sie für die Durchführung der Veranstaltung unbedingt benötigen, als Pflichtangaben erhoben (gekennzeichnet durch Sternchen), ansonsten als freiwillige Zusatzangaben.
Event-Plattform
Bei Durchführung einer digitalen Veranstaltung wird diese mittels einer Website (= Event-Plattform) durchgeführt. Diese Event-App kann auch live vor Ort als zusätzliches Kommunikations- und Informationsinstrument eingesetzt werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Firma
Abteilung
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (Festnetz und/oder mobil)
Straße / Nr.
Postleitzahl (PLZ)
Ort
Land
Sprache
Bilddaten
Videoaufzeichnung
Likes
Links
Favoriten
Nachrichtenverläufe (Chat)
Diese Angaben werden, sofern wir sie für die Durchführung der Veranstaltung unbedingt benötigen, als Pflichtangaben erhoben (gekennzeichnet durch Sternchen), ansonsten als freiwillige Zusatzangaben.
Sofern Sie im Menüpunkt Connect/MatchMaking eingewilligt haben, dass andere Gäste zum Zwecke des Austauschs mit Ihnen in Verbindung treten dürfen, werden auf dieser Seite Ihr Vorname, Nachname, das Unternehmen, Ihre Funktion und die E-Mailadresse sowie weitere Daten, die Sie für die anderen Gäste sichtbar machen wollen und selbst in das Kontaktformular eintragen, angezeigt. Vorgeschlagene oder eingegebene Kontaktdaten können jederzeit durch Sie angepasst oder gelöscht werden.
Lead-Management
Sofern Sie uns vor Ort Ihre Kontaktdaten übergeben haben, ermöglichen Sie uns das Zusenden von Ihnen gewünschter Inhalte (Dokumente, Filme) sowie die Nachbereitung dieser Veranstaltung (z.B. Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung). Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Firma
Abteilung
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (Festnetz und/oder mobil)
Straße / Nr.
Postleitzahl (PLZ)
Ort
Land
Sprache
Bilddaten und Dokumente
Interessensgebiete
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck, den Anmeldevorgang zur Veranstaltung sowie die Veranstaltung selbst durchzuführen und Ihnen Informationen hierzu zur Verfügung zu stellen, beruht auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.
Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, z.B. im Zusammenhang mit der Funktion Connect/Match Making, dient diese nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wann werden Cookies gesetzt?
Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.
Die Veranstaltungswebseite nutzt ausschließlich Session Cookies für funktionale Zwecke (Authentifizierung bzw. Login). Diese sind für die gewünschten Funktionen der Seite erforderlich.
Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (Einladung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung), erforderlich sind, längstens jedoch bis 3 Monate nach der Veranstaltung.
Werden Daten weitergegeben?
Für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung ist die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. des Betreibers der Veranstaltungswebsite, des Rechenzentrumsbetreibers sowie ggf. von Druck- oder Versanddienstleistern.
Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
Was passiert bei Links auf externe Seiten?
Wenn Sie einen Link auf eine externe Seite anklicken, bewegen Sie sich außerhalb der Seiten von innotrans.deutschebahn.com. Die Deutsche Bahn AG ist somit nicht verantwortlich für den Inhalt, die Dienste oder Produkte, die auf der verlinkten Webseite angeboten werden, und auch nicht für den Datenschutz und die technische Sicherheit auf der verlinkten Webseite.
Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer von innotrans.deutschebahn.com?
Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestätigen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft im Hinblick auf Ihre von uns verarbeiteten Daten.
- Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
- Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).
- Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Eine Kommunikationssperre zur Einzelmaßnahme kann jederzeit durch den Gast selbst erteilt werden.
- Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.
- Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an
Deutsche Bahn AG
Potsdamer Platz 2
10785 Berlin
oder per E-Mail an konzerndatenschutz@deutschebahn.com
Fotoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung
Wir verarbeiten Messe-Fotos (ggfs. einschließlich weiterer personenbezogener Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit den Messe-Fotos zur Verfügung stellen) zur Dokumentation unserer Veranstaltungen. Zudem verarbeiten wir, insbesondere durch Veröffentlichung und Nutzung, Fotos zu Presse- und Werbezwecken in allen Medien (insbesondere Print (z.B. Broschüren) und Online (Webseiten, Social Media etc.). Dies umfasst die Veröffentlichung, Nutzung und Verarbeitung zum Zwecke der Presse und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken im Zusammenhang mit der Deutschen Bahn und Messen und Veranstaltungen an denen sie teilnimmt.
1. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erstellung von Fotos ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse.
Sofern wir Bildmaterial von Ihnen, auf dem Sie herausgehoben erkennbar sind, zu Presse- und Werbezwecken veröffentlichen und nutzen wollen, holen wir Ihre Einwilligung dazu ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Anwendungsbereich des Kunsturhebergesetzes („KUG“) dürfen wir zudem Fotos gemäß § 23 Abs. 1 KUG für folgende Zwecke verbreiten, nutzen und auf sonstige Weise verarbeiten:
- Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte;
- Bilder, auf denen die Person als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstiger Örtlichkeit erscheinen;
- Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben;
- Bildnisse, die nicht auf Bestellung angefertigt sind, sofern die Verarbeitung oder Schaustellung einem höheren Interesse der Kunst dient.
2. Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Erstellung und Verwertung von Fotos jeweils miteinander abgewogen, unter angemessener Berücksichtigung Ihre Persönlichkeitsrechte. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir können andernfalls keine Messe-Fotos erstellen und verwerten.
3. Empfängerkategorien
Die Messe-Fotos können zu den oben genannten Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken an Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen sowie Plattformen auch ins Ausland übermittelt und veröffentlicht werden. Zudem setzen wir Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere der Erstellung Messe-Fotos ein. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
Aktualisierung bei neuen Funktionalitäten
Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
